Pošta a poptávky
AI třídí příchozí e-maily, odpovídá na běžné dotazy podle vašich podkladů a poptávky zakládá rovnou do CRM.
DnesRuční procházení schránky několikrát denně
S AIHotové koncepty odpovědí ke schválení
AI ekosystémy pro firmy
Rutinu ve firmě převezme AI. Vám zůstanou rozhodnutí.
Navrhujeme a zavádíme propojené AI systémy, které vyřizují e-maily, zpracovávají doklady, připravují nabídky a podklady pro rozhodování. Napojené na nástroje, které už používáte, a pod vaší kontrolou.
30 minut, zdarma a nezávazně
Napojíme se na nástroje, které už máte
40+ nástrojů a cokoli s otevřeným API
E-mail a komunikace
- Gmail
- Outlook
- Slack
- Microsoft Teams
- WhatsApp Business
Kancelář a dokumenty
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Google Drive
- SharePoint
- Notion
- Dropbox
Projekty a úkoly
- ClickUp
- Asana
- Trello
- Jira
- monday.com
CRM a obchod
- HubSpot
- Pipedrive
- Raynet
- Salesforce
Zobrazit všech 40+ nástrojů
Účetnictví a fakturace
- Pohoda
- Money S3
- Fakturoid
- iDoklad
- ABRA Flexi
E-shopy a platby
- Shoptet
- Shopify
- WooCommerce
- Stripe
- GoPay
Marketing a data
- Google Ads
- Meta Ads
- Google Analytics 4
- Looker Studio
- Ecomail
- SmartEmailing
- Mailchimp
- Canva
Automatizace
- Make
- Zapier
- n8n
- { }a cokoli s API
Uvedené názvy jsou ochranné známky jejich vlastníků. Používáme je jen k označení nástrojů, se kterými umíme naše řešení propojit. Semola AI není s těmito společnostmi obchodně spojena a nejde o jejich partnerství, podporu ani schválení. Microsoft, Microsoft 365, Outlook, SharePoint a Teams jsou ochranné známky skupiny společností Microsoft. ClickUp je ochranná známka společnosti Mango Technologies, Inc. registrovaná v USA a dalších zemích.
Řešení
Co ve firmách automatizujeme
Začínáme tam, kde rutina stojí nejvíc času. Každá automatizace má jasný vstup, výstup a člověka, který ji kontroluje.
Doklady a účetnictví
Faktury a účtenky z e-mailu se vytěží, zkontrolují proti objednávkám a odešlou do účetního systému.
DnesPřepisování údajů z PDF do účetnictví
S AIZaúčtováno, výjimky čekají na vás
Nabídky a obchod
Z poptávky připraví nabídku podle ceníku a šablon, pohlídá termíny a navrhne follow-up ve správnou chvíli.
DnesNabídka se skládá ručně z několika souborů
S AINávrh nabídky do pár minut
Podklady pro rozhodnutí
Pravidelné reporty, upozornění na odchylky a doporučení s odůvodněním. Konečné slovo má vždy člověk.
DnesData rozesetá v tabulkách a systémech
S AIPřehled a doporučení každé pondělí ráno
AI ekosystém
Ne jeden chatbot, ale systém, který spolu mluví
Jednotlivé automatizace propojujeme do celku. Agenti sdílejí data a pravidla, takže to, co se naučí v jednom procesu, využijí i v dalších.
Data a nástroje
Napojení na to, co už máte
E-mail, CRM, účetnictví, dokumenty a sdílené disky. Nic nemusíte měnit ani migrovat.
Agenti
AI, která dělá konkrétní práci
- čte a třídí poštu a dokumenty
- připravuje odpovědi, nabídky a reporty
- hlídá termíny a výjimky
Kontrola
Vy rozhodujete, co se stane
- schvalování důležitých kroků
- záznam o každé akci
- nastavení práv a limitů
Postup
Od prvního hovoru k fungujícímu systému
Pracujeme po malých krocích s pevnou cenou. Výsledek vidíte dřív, než se pustíme do dalšího.
Úvodní hovor
Probereme, co vás zdržuje a kde AI dává smysl.
Audit procesů
Zmapujeme procesy a spočítáme, kolik času automatizace ušetří.
Návrh a nabídka
Dostanete konkrétní plán, harmonogram a cenu předem.
Realizace
Postavíme, otestujeme na vašich datech a zaškolíme tým.
Správa a rozvoj
Hlídáme provoz, ladíme výsledky a přidáváme další procesy.
Pro koho
Pro jednoho člověka i pro celou firmu
Rozsah přizpůsobíme velikosti a potřebám. Princip zůstává stejný.
První automatizace
- audit toho, co vás nejvíc zdržuje
- jedna automatizace na klíč
- hotovo a předáno do pár týdnů
Pevná cena předem
AI ekosystém
- propojení e-mailu, CRM, účetnictví a dokumentů
- agenti pro rutinu i rozhodovací podklady
- správa, monitoring a další rozvoj
Realizace + měsíční správa
Enterprise
- discovery workshop a pilotní projekt
- roadmapa zavádění AI napříč odděleními
- SLA, bezpečnost a soulad s AI Act
Individuální nabídka
Zásady
Bezpečně, srozumitelně a pod kontrolou
Kontrola nad daty zůstává u vás
Pracujeme ve vašich účtech a systémech. Přístupy dostáváme jen v rozsahu, který je opravdu potřeba. Data zpracováváme jen v rozsahu nutném pro úlohu a u každého řešení vám řekneme, kde se zpracovávají.
Člověk ve smyčce
Důležité kroky AI navrhne a vy schválíte. Míru samostatnosti zvyšujeme, až když systém prokáže spolehlivost.
GDPR a AI Act
Zpracování osobních údajů smluvně ošetříme a systémy navrhujeme v souladu s evropskou regulací AI.
Měřitelný přínos
Před realizací spočítáme, kolik hodin automatizace ušetří, a po spuštění to ověříme.
Otázky
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Napište nám na info@semola.ai.
Potřebuji technické znalosti nebo vlastního IT pracovníka?
Ne. Návrh, propojení i provoz zajistíme my. Od vás potřebujeme znalost vašich procesů a přístupy k nástrojům, které chcete zapojit.
Kolik to stojí?
Úvodní konzultace je zdarma. Audit a jednotlivé automatizace děláme za pevnou cenu, kterou znáte předem. U ekosystémů se platí realizace a měsíční správa podle rozsahu.
Jak dlouho trvá zavedení?
První automatizace bývá hotová během několika týdnů. Větší ekosystém stavíme postupně, aby přinášel užitek už od prvního kroku.
Co když AI udělá chybu?
Proto u důležitých kroků navrhujeme schvalování člověkem a každou akci zaznamenáváme. Chyby se dají dohledat, opravit a systém se podle nich doladí.
Jaké AI modely používáte?
Vybíráme podle úlohy, ceny a nároků na ochranu dat. Používáme přední komerční modely a tam, kde je to potřeba, i řešení provozovaná v EU.
Kde vás rutina stojí nejvíc času?
Napište pár vět o vaší firmě a o tom, co vás zdržuje. Ozveme se do jednoho pracovního dne a domluvíme 30minutový hovor.
Napsat e-mail
info@semola.ai